СПЕЦИАЛИСТ ПО ДОКУМЕНТАЦИОННОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ УПРАВЛЕНИЯ
ХАРАКТЕРИСТИКА ПРОГРАММЫ
Цель освоения программы
Совершенствование и актуализация компетенций, необходимых для профессиональной деятельности в рамках имеющейся квалификации специалистов по документационному обеспечению. Формирование и совершенствование профессиональных компетенций обучающихся в области современного делопроизводства, научной организации труда, этики и психологии делового общения
Категория слушателей
К освоению дополнительной профессиональной программе допускаются:
- лица, имеющие среднее профессиональное, общее или высшее образование;
- лица, получающие среднее профессиональное или высшее образование.
Секретари, библиотекари, библиографы, документоведы и специалисты родственных профессий; служащие, занятые приемом и информированием посетителей; административно-управленческий персонал
- лица, имеющие среднее профессиональное, общее или высшее образование;
- лица, получающие среднее профессиональное или высшее образование.
Секретари, библиотекари, библиографы, документоведы и специалисты родственных профессий; служащие, занятые приемом и информированием посетителей; административно-управленческий персонал
Трудоемкость
252 часа (включает все виды аудиторной и самостоятельной (дистанционной) работы слушателя, практики и время, отводимое на контроль качества освоения слушателем программы)
Форма реализации программы
Очно-заочная с применением электронного обучения и дистанционных технологий
Режим занятий
7 недель: 6 часов в день (36 ч в неделю)
Описание трудовых функций, входящих в профессиональный стандарт
(функциональная карта вида профессиональной деятельности):
(функциональная карта вида профессиональной деятельности):
ПЛАНИРУЕМЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ ОБУЧЕНИЯ
Характеристика компетенций, подлежащих совершенствованию, и (или) перечень новых компетенций, формирующихся в результате освоения программы
- умение воспринимать, запоминать и владеть знаниями, в том числе умение анализировать документы, выявлять, распознавать свойства и отношения концепций, теорий, идей, реальных явлений и систем документационного обеспечения управления (ДОУ);
- умение механистически отображать (например, фиксировать и передавать) информацию или сведения о происходящих событиях, в первую очередь в грамотно оформленных документах;
- умение овладевать и осуществлять (воспроизводить) известные способы деятельности - правила оформления документов, инструкции по делопроизводству, описания действий, алгоритмы, моторные навыки, стандартные методы принятия решений по организации документооборота и ДОУ в целом;
- умение применять концепции и теории к типовым задачам ДОУ, воспроизводить модели явлений (моделировать), анализировать, выявлять недостатки и совершенствовать алгоритмы и простые системы по стандартным правилам;
- умение управлять на практике реализацией планов по созданию систем ДОУ, создавать будущее в условиях значительной неопределенности;
- умение мыслить стратегически, на уровне изменения целей, управлять поведением больших систем, в частности поведением системы управления документацией, снимать проблемы в самом начале их развития.
Характеристика компетенций, подлежащих совершенствованию, и (или) перечень новых компетенций, формирующихся в результате освоения программы
- умение воспринимать, запоминать и владеть знаниями, в том числе умение анализировать документы, выявлять, распознавать свойства и отношения концепций, теорий, идей, реальных явлений и систем документационного обеспечения управления (ДОУ);
- умение механистически отображать (например, фиксировать и передавать) информацию или сведения о происходящих событиях, в первую очередь в грамотно оформленных документах;
- умение овладевать и осуществлять (воспроизводить) известные способы деятельности - правила оформления документов, инструкции по делопроизводству, описания действий, алгоритмы, моторные навыки, стандартные методы принятия решений по организации документооборота и ДОУ в целом;
- умение применять концепции и теории к типовым задачам ДОУ, воспроизводить модели явлений (моделировать), анализировать, выявлять недостатки и совершенствовать алгоритмы и простые системы по стандартным правилам;
- умение управлять на практике реализацией планов по созданию систем ДОУ, создавать будущее в условиях значительной неопределенности;
- умение мыслить стратегически, на уровне изменения целей, управлять поведением больших систем, в частности поведением системы управления документацией, снимать проблемы в самом начале их развития.
ПО ОКОНЧАНИИ ОБУЧЕНИЯ СЛУШАТЕЛИ ДОЛЖНЫ ЗНАТЬ:
нормативные правовые акты Российской Федерации, регулирующие права и обязанности государственных органов, профессиональных союзов и других представительных органов работников по предоставлению учетной документации
законодательство Российской Федерации о персональных данных
порядок оформления, ведения и хранения документов по персоналу
порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности
основы документооборота и документационного обеспечения
технологии, методы и методики проведения анализа и систематизации документов и информации
порядок расчета стажа, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам
структуру организации
особенности трудовых отношений и профессионального поведения в организациях
нормы делового этикета и протокола
ПО ОКОНЧАНИИ ОБУЧЕНИЯ СЛУШАТЕЛИ ДОЛЖНЫ УМЕТЬ:
разрабатывать проекты организационных и распорядительных документов по персоналу
оформлять кадровые документы в соответствии с требованиями трудового законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами организации
вести учет и регистрацию документов в информационных системах и на материальных носителях
организовывать хранение документов в соответствии с требованиями трудового, архивного законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами организации
анализировать кадровые документы и переносить информацию в базы данных и отчеты
выявлять ошибки, неточности, исправления и недостоверную информацию в документах, определять легитимность документов
вести деловую переписку
работать с информационными системами и базами данных по ведению статистической и отчетной информации по персоналу
разрабатывать проекты кадровых документов
разрабатывать план корректировок установленного порядка оформления документов по персоналу и реализовывать принятые изменения
контролировать присутствие работников на рабочем месте
оформлять учетные документы, представляемые в государственные органы, профессиональные союзы и другие представительные органы работников
анализировать правила, процедуры и порядок, регулирующие права и обязанности государственных органов и организации по вопросам обмена документацией по персоналу
применять современные информационные технологии при организации своей деятельности
выстраивать конструктивное общение с субъектами образовательного процесса, применяя на практике современные коммуникативные технологии
ПО ОКОНЧАНИИ ОБУЧЕНИЯ СЛУШАТЕЛИ ДОЛЖНЫ ВЛАДЕТЬ
навыками организации делопроизводства и документооборота
навыками организации деловых мероприятий и совещаний
навыками делового этикета и делового протокола
навыками сбора, анализа и оценки информации, имеющей значение для руководителя организации
навыками применения современных информационных технологий при организации своей деятельности
УЧЕБНЫЙ ПЛАН
Л - лекция;
Лаб. – лабораторные работы
ЭО – электронное обучение в системе МУДЛ (практические и семинарские занятия). Ссылка на онлайн-курсы в системе дистанционного обучения в СурГУ: http://dl.surgu.ru/
СРС - самостоятельная работа – дистанционный модуль в системе «Открытое образование» https://openedu.ru/course/
* - при необходимости учебный план может быть дополнен иными видами работ
Лаб. – лабораторные работы
ЭО – электронное обучение в системе МУДЛ (практические и семинарские занятия). Ссылка на онлайн-курсы в системе дистанционного обучения в СурГУ: http://dl.surgu.ru/
СРС - самостоятельная работа – дистанционный модуль в системе «Открытое образование» https://openedu.ru/course/
* - при необходимости учебный план может быть дополнен иными видами работ
